Pada hari Sabtu, 8 Maret 2025, Himpunan Mahasiswa Kedokteran Gigi (HMKG) Fakultas Kedokteran Universitas Udayana dengan sukses menyelenggarakan acara Upgrading HMKG 2025. Kegiatan ini merupakan agenda tahunan yang secara konsisten dilaksanakan setiap awal masa jabatan kabinet baru sebagai bagian dari upaya memperkuat kapasitas serta kualitas kepemimpinan dan kinerja anggota HMKG.

Upgrading HMKG 2025 dirancang dengan tujuan utama untuk menggali, mengembangkan, dan memaksimalkan potensi yang dimiliki oleh setiap anggota HMKG Universitas Udayana. Melalui berbagai sesi pelatihan dan diskusi, kegiatan ini diharapkan dapat membentuk karakter anggota yang tidak hanya kompeten dalam menjalankan tugasnya di organisasi, tetapi juga memiliki visi jangka panjang yang jelas. Dengan demikian, anggota HMKG mampu mengarahkan setiap tindakan dan keputusan mereka secara lebih terstruktur, visioner, serta memiliki dampak positif, baik bagi organisasi maupun pengembangan diri mereka secara personal dan profesional.

Pembukaan Acara Secara Resmi 

Acara secara resmi dibuka dengan doa bersama, menyanyikan lagu Indonesia raya serta Hymne FK UNUD. Kemudian, dilanjutkan laporan oleh Ketua Panitia UPGRADING HMKG 2025; I Gusti Lanang Ngurah Yoga Suputra, sambutan oleh Ketua HMKG ;  I Nyoman Surya Rama Aditya, Ketua BEM yang diwakili oleh Pande Gede Kevinda Tanaya Yuliartha, serta Koordinator Program Studi Kedokteran Gigi yang diwakili oleh drg. Desak Nyoman Ari Susanti, M.Kes. 

Pelantikan Fungsionaris HMKG Kabinet Sarkara

Setelah sesi pembukaan selesai, acara berlanjut dengan prosesi pelantikan fungsionaris HMKG Kabinet Sarkara yang dipimpin langsung oleh Ketua HMKG. Pelantikan ini menjadi momen resmi bagi seluruh jajaran kepengurusan baru untuk mengemban amanah dan tanggung jawab dalam menjalankan roda organisasi selama satu periode ke depan.

Prosesi pelantikan diawali dengan pengukuhan jajaran Secretary dan Treasurer, yang memiliki peran penting dalam administrasi serta pengelolaan keuangan organisasi. Setelah itu, acara dilanjutkan dengan pelantikan Chief dan Co-Chief, yang akan bertanggung jawab dalam mengkoordinasikan berbagai divisi serta memastikan seluruh program kerja dapat berjalan dengan optimal.

Selanjutnya, setiap Chief dan Co-Chief dari masing-masing divisi diberikan mandat untuk melantik para Staff yang akan bekerja di bawah koordinasi mereka. Pelantikan ini bertujuan untuk menegaskan komitmen serta kesiapan seluruh pengurus dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan bidangnya masing-masing. Dengan terselenggaranya prosesi pelantikan ini, diharapkan seluruh fungsionaris HMKG Kabinet Sarkara dapat bekerja sama secara solid dan profesional demi kemajuan organisasi dan tercapainya visi serta misi yang telah ditetapkan.

Sesi Pemberian Materi UPGRADING 2025

Agenda penting berikutnya dalam rangkaian acara ini adalah sesi pemberian materi yang akan disampaikan oleh dua pembicara berpengalaman di bidangnya, yaitu I Gede Basudewa Wikanjaya, S.Ked., dan Ayu Bintang Rena Sanjiwani Budhiarta, S.K.G. Sesi ini bertujuan untuk memberikan wawasan serta pemahaman yang lebih mendalam kepada peserta mengenai topik yang telah ditentukan. Sebelum pemaparan materi dimulai, peserta akan mengikuti pre-test yang dirancang untuk mengukur tingkat pengetahuan awal mereka terkait topik yang akan dibahas. Hal ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana pemahaman peserta sebelum menerima informasi dari para pembicara. Setelah materi disampaikan secara komprehensif, diadakan sesi Focus Grup Discussion (FGD) di mana para peserta diberikan soal kasus dan didiskusikan dengan bidangnya masing-masing.

Sesi materi akan ditutup dengan post-test yang bertujuan untuk mengevaluasi sejauh mana peserta telah memahami dan menyerap informasi yang diberikan. Hasil dari pre-test dan post-test ini nantinya dapat menjadi indikator efektivitas sesi pemberian materi serta sebagai bahan evaluasi bagi panitia dalam menyusun metode pembelajaran yang lebih optimal di masa mendatang.

Sesi Games

Pada sesi ini, peserta akan diperkenalkan dengan tiga permainan yang dirancang secara khusus untuk memperkuat pemahaman mereka terhadap materi yang telah disampaikan sebelumnya dalam sesi pemberian materi. Setiap permainan memiliki keterkaitan erat dengan konsep yang telah dibahas, sehingga diharapkan dapat membantu peserta dalam mengaplikasikan pengetahuan yang telah diperoleh secara interaktif dan menyenangkan.

Sharing Session

Pada sesi ini, kegiatan akan mengusung konsep Focus Group Discussion (FGD) sebagai metode interaktif untuk bertukar wawasan dan pengalaman antara peserta dengan narasumber yang telah memiliki pengalaman dalam kepengurusan HMKG di periode sebelumnya, tepatnya sebelum kabinet Sarkara.

Setiap bidang dalam HMKG akan memiliki sesi FGD tersendiri, di mana diskusi akan dipandu oleh dua narasumber yang berasal dari bidang tersebut. Kehadiran narasumber ini bertujuan untuk memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai peran, serta strategi yang telah diterapkan dalam bidang tersebut pada periode sebelumnya. Dengan demikian, peserta FGD dapat memperoleh wawasan yang lebih mendalam dan relevan untuk meningkatkan efektivitas kerja mereka di periode saat ini.

Sementara itu, untuk FGD yang berfokus pada inti kepengurusan, sesi ini akan menghadirkan empat narasumber yang merupakan bagian dari inti kabinet sebelumnya. Dalam sesi ini, peserta akan mendapatkan kesempatan untuk mempelajari pengalaman langsung dari para mantan pemimpin HMKG, termasuk strategi kepemimpinan, manajemen organisasi, serta solusi atas berbagai permasalahan yang pernah dihadapi. Dengan adanya sesi ini, diharapkan anggota HMKG periode saat ini dapat lebih siap dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab mereka dengan lebih terstruktur dan visioner.

Penutup

Acara ditutup dengan pengambilan dokumentasi, pengisian Monev (Monitoring dan Evaluasi), serta penyampaian kesan dan pesan. 

Semoga Upgrading HMKG 2025 dapat menjadi momen yang dapat mempererat solidaritas dan kekompakan antar anggota, sehingga tercipta rasa kebersamaan yang lebih kuat dalam organisasi. Selain itu, kegiatan ini diharapkan mampu membangun jiwa kepemimpinan setiap anggota, menjadikan mereka lebih proaktif, bertanggung jawab, dan siap berdedikasi di dalam maupun di luar organisasi.

Sampai jumpa di Upgrading HMKG 2026!